会場は、海田町福祉センターの1階多目的ホールとし

受付やボランティアのグループ編成 

オリエンテーションなどのスペースを取り

コピー機も搬入し、会場を作っていきました

床には、一目でわかりやすく「受付」や「グループの枠」の表示をしました